Online vrijwilligersrooster voor buurtverenigingen en vrijwilligerswerk
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Vrijwilligers en diensten makkelijk op elkaar afstemmen
Vereenvoudig het plannen van vrijwilligersactiviteiten, gemeenschapsevenementen en projecten. Laat vrijwilligers zichzelf inschrijven, beheer deelnemerslijsten en werk met automatische herinneringen voor aankomende diensten en activiteiten.
Synchroniseer boekingen automatisch met agenda’s van coördinatoren of vrijwilligers. Gebruik sms of e-mail voor directe updates naar vrijwilligers en deelnemers en koppel betalingen waar dat relevant is voor donaties of toegangsprijzen.
Onze oplossing groeit mee met uw organisatie.
In tegenstelling tot andere oplossingen zijn bij onze betaalde abonnementen alle functies inbegrepen, zonder extra kosten per gebruiker.
“SuperSaaS is super eenvoudig in te stellen en aan te passen. Het kostte het personeel veel tijd om afspraken te moeten maken en nu kunnen we allemaal tegelijkertijd afspraken op de agenda maken.”
Geen kosten per gebruiker
Voeg onbeperkt medewerkers en agenda’s toe
Vertrouwd
Gebruikt door 205.000+ bedrijven wereldwijd
Spreekt uw taal
Kies uit 35 talen en eindeloos veel tijdzones
Veilig en betrouwbaar
Veilig op EU-servers, conform de AVG, 99,99% uptime
Waarom verenigingen en organisaties hun vrijwilligers een online rooster bieden
Vrijwilligers maken 24/7 online afspraken
Met online boekingssoftware kunt u vrijwilligers gemakkelijk hun beschikbaarheid laten aangeven en op elk moment nieuwe tijdvakken toevoegen voor vrijwilligerswerk. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar voorkomt ook ongebruikte tijdvakken. En voor vrijwilligers is het veel makkelijker om ook buiten de reguliere uren zichzelf in te kunnen roosteren.
- Flexibele planning: geef vrijwilligers de mogelijkheid zelf op elk moment te kiezen uit het aanbod van vrijwilligerswerk met een flexibel reserveringssysteem.
- Gemakkelijk herplannen: laat vrijwilligers eenvoudig hun beschikbaarheid aanpassen om de deelnamegraad te verhogen.
- Capaciteitsbeheer: beheer gemakkelijk het aantal deelnemers per sessie om overbezetting te voorkomen.
Diverse mogelijkheden voor uw welzijnsorganisatie
Laat het systeem de planning afhandelen en ontdek nieuwe mogelijkheden voor uw organisatie.
- Op maat gemaakt: bepaal via een aangepaste lay-out en formulieren per vrijwilligersinitiatief de gewenste duur, benodigde gegevens, locatie en andere details.
- Agenda’s combineren: perfect voor activiteiten waarbij coördinatie tussen meerdere vrijwilligers en middelen vereist is met meerdere agenda’s combineren.
- Match vraag en aanbod: maak een rooster dat vraag en aanbod tussen vrijwilligers en hulpvragers overzichtelijk op elkaar afstemt. Wanneer een vrijwilliger zijn of haar agenda op beschikbaar zet, komen er slots vrij in een andere agenda die door hulpbehoevenden kunnen worden geboekt.
Afgestemd op het plannen van evenementen en vrijwilligerswerk
Op basis van feedback van vrijwilligers en verenigingen hebben we onze software verbeterd om beter aan te sluiten op de behoeften van vrijwilligerswerk.
- Terugkerende sessies: gebruik terugkerende sessies voor eenmalige evenementen of terugkerende dienstverlening.
- Onbeperkte groei: geef zonder extra kosten alle soorten dienstverlening aan die uw organisatie aanbiedt, zoals schoonmaken, bijles geven of mentoring. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Vrijwilligersbeheer: onderhoud een database met vrijwilligersinformatie, voorkeuren en rapportages voor betere organisatie en coördinatie.
Functies van ons online vrijwilligersrooster
Laat ze zelf boeken
Laat vrijwilligers zelf boekingen maken en, indien gewenst, ook annuleren of verzetten
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft zoals tijdsblokken vaststellen of het aantal benodigde vrijwilligers per hulpvraag beheren
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de lay-out volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig heeft voor een afspraak, zoals vaardigheden, interesses of beschikbare middelen
Voeg toe aan uw website
Voeg uw rooster toe aan uw website en koppel agenda’s, communicatie en andere tools aan uw vrijwilligersplanning
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen en interne meldingen voor diensten, vergaderingen en activiteiten
Alles is aan te passen
Stel aangepaste afspraakduur in, geef op welke informatie gebruikers moeten invullen, specificeer de locatie van gebeurtenissen, enz.
Gebruikersgroepen
Werk met verschillende toegangsrechten voor coördinatoren, vrijwilligers en deelnemers en geef groepen toegang tot specifieke activiteiten of agenda’s
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aanmeldingen, aanwezigheid en activiteitsoverzicht en exporteer gegevens voor verdere verwerking
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beveilig vrijwilligers- en deelnemersgegevens met toegangsbeheer, veilige formulieren en privacy-instellingen die passen bij uw organisatie
Voeg eenvoudig een inzetrooster toe aan uw website
Koppel uw online vrijwilligersrooster met uw favoriete tools
Ook zonder programmeerervaring kunt u SuperSaaS eenvoudig integreren met uw bestaande apps en diensten voor planning, communicatie en coördinatie.
Microsoft 365 Agenda
AI-assistenten
Google Meet
Zoom
WordPress
MessageBird
Mollie
Stripe
Vertrouwd door vrijwilligersorganisaties wereldwijd
- Non-profitorganisaties
- Liefdadigheidsstichtingen
- Gemeenschapscentra
- Dierenasielen en reddingsorganisaties
- Daklozenopvangcentra
- Voedselbanken en pantry’s
- Milieubeschermingsgroepen
- Jeugdmentorschapsprogramma’s
- Ouderenzorg Voorzieningen
- Vrijwilligersprogramma’s in ziekenhuizen of gezondheidszorg
- Bijlesprogramma’s voor begeleiding of onderwijs
- Rampenhulporganisaties
- Huisvestingsinitiatieven
- Culturele en kunstorganisaties
- Gemeenschapstuinen of stadslandbouwprojecten
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalBetaal voor boekingen, niet voor gebruikers of functies
Veel systemen rekenen per gebruiker. Een groter team kost dan meer. Bij SuperSaaS telt het gebruik. Voeg onbeperkt medewerkers, locaties en agenda’s toe. Elk pakket bevat alle functies.
| Reserveringssysteem | Prijsmodel | Vanafprijs | Onbeperkt medewerkers en agenda’s |
|---|---|---|---|
 |
Aantal toekomstige boekingen | € 7 / maand | Ja |
 |
Per gebruiker. Features per pakket | € 12 / maand / gebruiker | Nee |
 |
Per gebruiker. Features per pakket | $ 12 / maand / gebruiker | Nee |
 |
Aantal boekingen en features | € 13,90 / maand | Nee |
 |
Trapsgewijze abonnementen. Gebruikers per pakket | $ 20 / maand | Nee |
 |
Per gebruiker. Features per pakket | $ 9 / maand | Nee |
 |
Per aantal resources. Features per pakket | € 25 / maand (per kwartaal betaald) | Nee |
We tonen de openbare startprijzen van andere diensten. Op 1 oktober 2026 hebben we die voor onze uitgebreide vergelijking nagekeken. De prijzen gelden bij betaling per maand, als een dienst dat aanbiedt. Vaak stijgt de prijs met uw team. Bij SuperSaaS telt het aantal boekingen, niet het aantal medewerkers.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen die u misschien nog niet had
Algemene vragen
Kan ik coördinatoren en vrijwilligers verschillende rechten geven?
Ja. In SuperSaaS kunt u coördinatoren superuser maken van specifieke agenda’s, zodat ze de diensten van hun eigen project beheren zonder toegang tot de rest. Gebruikersgroepen bepalen welke agenda’s elke groep vrijwilligers kan zien en boeken, en u kiest of vrijwilligers kunnen zien wie zich nog meer voor een dienst heeft opgegeven.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik beperken hoeveel diensten één vrijwilliger neemt?
Ja. SuperSaaS kan het aantal diensten per vrijwilliger per dag, week of maand, of in totaal, beperken, zodat een paar enthousiaste vrijwilligers niet alle plekken innemen. U kunt ook instellen tot wanneer vrijwilligers een dienst kunnen annuleren, zodat u tijd heeft om een vervanger te vinden.
Hoe bereik ik alle vrijwilligers van een dienst?
Open de dienst in SuperSaaS en klik op ‘E-mail naar iedereen in dit tijdslot’ om de e-mailadressen te krijgen van iedereen die zich heeft opgegeven, met een aparte lijst van wie op de wachtlijst staat. Kopieer ze naar uw eigen e-mailprogramma, bijvoorbeeld als een activiteit verschuift of niet doorgaat. U kunt ook de e-mailadressen van al uw vrijwilligers naar een bestand downloaden.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen dat ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
Hoeveel vrijwilligers kan ik beheren met de gratis versie?
De gratis versie van SuperSaaS staat maximaal 50 toekomstige aanmeldingen voor diensten en 50 geregistreerde gebruikers toe, genoeg voor een kleine vrijwilligersorganisatie. Een aanmelding telt niet meer mee zodra de dienst voorbij is. Betaalde pakketten beginnen bij € 7 per maand en hebben geen limiet op het aantal geregistreerde gebruikers.
De voordelen van een online vrijwilligersrooster voor uw organisatie
Meer efficiëntie
Automatiseer uw planning zodat coördinatoren minder tijd kwijt zijn aan handmatig roosteren, herinneren en beschikbaarheid bijhouden.
Betere service
Het rechtstreeks boeken van afspraken op elk moment voorkomt een hoop communicatie over en weer. Zelf online boeken past goed bij de verwachtingen van deelnemers van vandaag.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk en helpen uw organisatie beter te benutten.