Maximale mogelijkheden
Automatiseer, synchroniseer en integreer alles wat u nodig heeft, ook voor complexe reserveringen.
Flexibiliteit
Pas uw reserveringsproces aan zoals u dat wilt
- Specificeer hoe ver van tevoren klanten een afspraak kunnen boeken of annuleren en hoe vaak ze kunnen boeken
- Sta gebruikers toe om herhalende reserveringen te maken of vereis dat ze zich in één keer inschrijven voor een reeks lessen
- Voeg automatisch buffertijd toe na een afspraak zodat u zich kunt voorbereiden op de volgende
- Gebruik wachtlijsten met automatische of handmatige plaatsing om uw bezetting te optimaliseren
- Combineer meerdere agenda’s voor de meest complexe scenario’s
Agenda synchronisatie
Combineer beschikbaarheid van andere agenda’s
- Koppel uw Google Calendar of Outlook Calendar zodat afspraken daar als niet beschikbaar in uw SuperSaaS agenda verschijnen
- Toon uw afspraken in een andere agenda zoals de agenda op uw telefoon
- Beschikbaarheid in één agenda kan afhankelijk zijn van een ander voor complexe instellingen
- Voeg iCal bijlagen toe aan bevestigingsmails, zodat afspraken aan een persoonlijke agenda kunnen worden toegevoegd
Betalingen & prijsstelling
Stel prijsregels, promoties en kortingen in ter ondersteuning van uw prijsstelling
- Integreer directe betaling via PayPal of Mollie, of regel de betaling zelf
- Maak prijsregels zodat de prijs van de boeking afhangt van de lengte, de dag van boeking, de aanvang van de afspraak, bezettingsgraad enz.
- Gebruik de geïntegreerde winkelpagina om krediet te verkopen dat gebruikt kan worden voor sets van boekingen of dienstenpakketten
- Trek nieuwe klanten aan met promoties (bijv. “Boek nu 10 sessies, krijg er 1 gratis”) en kortingscodes (bijv. “Ontvang 10% korting met deze code”).
Bevestigingen & herinneringen
E-mail- en sms notificaties zorgen ervoor dat niemand een boeking vergeet
- Stuur automatisch e-mail-berichten of sms-herinneringen naar klanten op een bepaald moment voor de geplande tijd van de afspraak
- Stuur na de afspraak een follow-up bericht met relevante informatie, of vraag om feedback en klantenbeoordelingen
- Pas uw meldingen en herinneringen aan volgens de reserveringsvoorwaarden in uw agenda
- Ontvang automatische bevestigingsmails of sms wanneer een boeking aan uw agenda wordt toegevoegd
Aangepaste lay-out & formulieren
Pas de lay-out aan en vraag de informatie die u nodig hebt als onderdeel van een boeking
- Pas het uiterlijk van uw agenda aan zodat deze matcht met de stijl van uw eigen website voor consistente branding
- Verwijder verwijzingen naar SuperSaaS, zodat uw klanten niet in de war raken
- Toon uw agenda per dag, week, maand of in lijstformaat afhankelijk van het type boekingen dat u aanbiedt
- Kies uit 34 talen, 26 valuta’s en alle tijdzones van de wereld
Website integratie
Integreer uw agenda op uw eigen website
- Integreer uw agenda naadloos en eenvoudig op uw eigen website met JavaScript of WordPress
- Ontwerp uw persoonlijke “Nu Boeken” knop en voeg deze toe aan uw website om boekingen te accepteren
- Gebruik uw eigen domeinnaam in de link naar uw agenda en om bevestigingsmails te versturen
- Stuur de link naar uw agenda in een e-mail, of plaats de link op X/Twitter of Facebook
- Gebruik de gratis module voor WordPress, Wix, Joomla en Drupal om uw gebruikers automatisch in te loggen
Integraties
Verbind uw agenda met uw andere apps en software
- Voeg automatisch een Zoom of Google Meet link toe aan een virtuele afspraak
- Verbind uw SuperSaaS-agenda met andere systemen via webhooks of onze API
- Gebruik integratie opties van derden zoals Make en Zapier om te verbinden met uw andere platforms, inclusief Slack, MailChimp, Twilio, enz.
- Als uw site al een eigen inlogsysteem heeft, kunt u klanten laten inloggen via onze API, zodat ze niet twee keer hoeven in te loggen
- Voeg uw eigen JavaScript code toe aan uw agenda’s, zoals Google Analytics of een live chat integratie
Toegangsbeheer
U heeft volledige controle over wie wat kan zien en doen
- Bepaal wie toegang heeft tot uw agenda en welke details ze kunnen zien op groeps- of gebruikersniveau
- Specificeer welke teamleden reserveringen kunnen maken, bijwerken of verwijderen en wanneer ze dat kunnen doen
- Handel namens gebruikers en blokkeer of deblokkeer ze indien nodig
- Voeg interne opmerkingen toe en bepaal welke gebruikers deze kunnen zien en bewerken
Rapportage
Inzicht in het aantal boekingen
- Ontvang dagelijks een activiteitsrapport van de agenda per e-mail om volledig op de hoogte te blijven
- Bekijk klantgeschiedenis en toekomstige afspraken
- Importeer en exporteer gebruikersgegevens in verschillende formaten. Download en print een afsprakenoverzicht voor offline gebruik
- Exporteer afsprakeninformatie naar programma’s zoals Excel om uw eigen rapporten te maken
- Opties van een keuzemenu kunnen worden gelabeld met interne productcodes tijdens registratie, om te exporteren naar een spreadsheet voor backoffice-verwerking
Beveiliging & betrouwbaarheid
Uw gegevens zijn veilig en uw agenda is altijd beschikbaar
- Meer dan 99,99% beschikbaarheid
- Volledig conform alle AVG-regelgeving voor gegevensbescherming en privacy
- Beheer de toegang tot uw online agenda per IP-adres of e-mailadres, met een gedeeld wachtwoord en meer
- Onze servers bevinden zich in een state of the art datacenter met 24/7 monitoring, redundante stroomvoorziening en internetverbindingen
- Automatische back-ups naar twee verschillende locaties