Online boekingssysteem voor workshops en trainingen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Workshops en trainingen plannen zonder onnodig regelwerk
Beheer workshops, trainingen, seminars en individuele vervolgsessies vanuit één centrale agenda. Dat werkt prettig voor zelfstandige trainers en organisaties met meerdere trainers, ruimtes of programma’s.
Laat deelnemers zelf boeken, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en combineer online betalingen met wachtlijsten, formulieren voor de intake en virtuele sessies zonder extra handmatig werk.
Onze oplossing groeit mee met uw organisatie.
In tegenstelling tot andere oplossingen zijn bij onze betaalde abonnementen alle functies inbegrepen, zonder extra kosten per gebruiker.
“SuperSaaS is gebruiksvriendelijk en het is eenvoudig voor een beheerder om klassen/sessies toe te voegen en te onderhouden. Ik vind het prettig dat ze de geschiedenis van afgelopen sessies gedurende een bepaalde periode bewaren.
Het helpt als je na kunt gaan of een specifieke persoon een sessie heeft bijgewoond. SuperSaaS maakt het gemakkelijker om registraties automatisch te volgen, in plaats van handmatig via e-mail.”
Geen kosten per gebruiker
Voeg onbeperkt medewerkers en agenda’s toe
Vertrouwd
Gebruikt door 205.000+ bedrijven wereldwijd
Spreekt uw taal
Kies uit 35 talen en eindeloos veel tijdzones
Veilig en betrouwbaar
Veilig op EU-servers, conform de AVG, 99,99% uptime
Waarom organisaties online boeken gebruiken voor workshops en trainingen
Laat deelnemers 24/7 workshops en trainingen boeken
Met een boekingssysteem voor workshops en trainingen kunnen deelnemers zich op elk moment zelf inschrijven voor sessies, seminars of vervolgsessies. Dat bespaart administratie, houdt groepen beter gevuld en maakt deelnemen eenvoudiger.
- Flexibele lesvormen: organiseer groepssessies, individuele vervolggesprekken en meerdaagse trainingen in één systeem.
- Deelnemersinformatie: verzamel gegevens via aanpasbare formulieren voor niveau, dieetwensen of leerdoelen.
- Virtuele afspraken: gebruik videovergaderen voor online trainingen of online bijeenkomsten.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor iedere sessie.
- Wachtlijsten: vul vrijgekomen plekken via wachtlijsten.
Automatiseer planning, betalingen en middelen
Automatiseer de planning om sessies te vullen en administratieve lasten te verminderen, zodat u zich kunt richten op de inhoud van uw trainingen.
- Minder administratie: laat het systeem inschrijvingen, bevestigingen en opvolging automatisch afhandelen.
- Online betalingen: accepteer online betalingen voor trainingen, workshops of materialen.
- Agenda’s combineren: gebruik agenda’s combineren om trainers, lokalen en middelen slim te combineren.
- Goedkeuringsproces: behoud controle over deelnemerslijsten door registraties vooraf goed te keuren.
- Buffertijd: gebruik buffertijd voor voorbereiding en afronding.
Geschikt voor trainingen, trainers en groepen
SuperSaaS ondersteunt trainers en opleiders met verschillende programma’s, locaties en deelnemersaantallen. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook als uw opleidingsaanbod groeit.
- Onbeperkt: voeg zonder extra kosten trainers, middelen en programma’s toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Ondersteuning in 35 talen: maak uw aanbod toegankelijk voor een internationaal publiek.
- Evenementen: gebruik hetzelfde systeem ook voor grotere seminars of gastcolleges.
- Opvolging: verstuur automatisch materialen of evaluaties na een sessie.
Mogelijkheden van ons boekingssysteem voor workshops en trainingen
Laat ze zelf boeken
Laat deelnemers zelf boekingen maken en, indien gewenst, ook annuleren of verzetten
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor workshops en trainingen zoals limieten vaststellen voor het aantal deelnemers per sessie en beperkingen m.b.t. wijzigingen of annulering
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de lay-out volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals ervaringsniveau of dieetbeperkingen
Voeg toe aan uw website
Plaats uw boekingssysteem op uw website en koppel het aan agenda’s en betaaloplossingen
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor iedere workshop of training
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor groepsgroottes, goedkeuringen en annuleringsvoorwaarden
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met prijsregels en bied promoties of verschillende tickettypes aan
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van trainers en combineer beschikbaarheid van lokalen en middelen
Alles is aan te passen
Werk met wachtlijsten, buffertijd en terugkerende trainingsreeksen
Gebruikersgroepen
Geef trainers of coördinatoren toegang tot hun eigen agenda’s binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen boekingen en bezetting per sessie, trainer of periode
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van deelnemers- en boekingsgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw trainingsagenda aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat trainingen, registraties en opvolging in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
AI-assistenten
Google Meet
Zoom
WordPress
MessageBird
Mollie
Stripe
Vertrouwd door trainers en opleiders wereldwijd
- Online lessen
- Cursusboekingen
- Taalscholen
- Coaching in groepen
- Tutoring
- Coachingslessen
- Workshops
- Creatieve workshops
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalBetaal voor boekingen, niet voor gebruikers of functies
Veel systemen rekenen per gebruiker. Een groter team kost dan meer. Bij SuperSaaS telt het gebruik. Voeg onbeperkt medewerkers, locaties en agenda’s toe. Elk pakket bevat alle functies.
| Reserveringssysteem | Prijsmodel | Vanafprijs | Onbeperkt medewerkers en agenda’s |
|---|---|---|---|
 |
Aantal toekomstige boekingen | € 7 / maand | Ja |
 |
Per gebruiker. Features per pakket | € 12 / maand / gebruiker | Nee |
 |
Per gebruiker. Features per pakket | $ 12 / maand / gebruiker | Nee |
 |
Aantal boekingen en features | € 13,90 / maand | Nee |
 |
Trapsgewijze abonnementen. Gebruikers per pakket | $ 20 / maand | Nee |
 |
Per gebruiker. Features per pakket | $ 9 / maand | Nee |
 |
Per aantal resources. Features per pakket | € 25 / maand (per kwartaal betaald) | Nee |
We tonen de openbare startprijzen van andere diensten. Op 1 oktober 2026 hebben we die voor onze uitgebreide vergelijking nagekeken. De prijzen gelden bij betaling per maand, als een dienst dat aanbiedt. Vaak stijgt de prijs met uw team. Bij SuperSaaS telt het aantal boekingen, niet het aantal medewerkers.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen die u misschien nog niet had
Algemene vragen
Kan ik workshops op meerdere locaties vanuit één dashboard beheren?
Ja. Elke locatie kan een eigen workshopagenda hebben in één SuperSaaS-account, allemaal beheerd vanuit hetzelfde dashboard, zonder dat u iets met de hand hoeft te synchroniseren. Trainers die op meerdere locaties lesgeven, kunnen door meerdere agenda’s worden gedeeld, zodat ze nooit dubbel geboekt worden.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan een bedrijf plaatsen voor meerdere medewerkers boeken?
Ja. Een contactpersoon van een bedrijf kan meerdere plaatsen in één keer boeken en de namen van de deelnemers invullen, en u kunt het bedrijf via uw betaalprovider één factuur sturen in plaats van om een online betaling te vragen.
Kunnen deelnemers kiezen tussen deelnemen op locatie of online?
Ja. U kunt plaatsen op locatie en online plaatsen als twee opties aanbieden, elk met een eigen aantal plaatsen en een eigen prijs. Online deelnemers krijgen automatisch een link naar Zoom of Google Meet in hun bevestiging en herinnering.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen dat ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
Hoe tellen boekingen voor workshops mee voor de boekingslimiet?
Elke deelnemer telt als één toekomstige afspraak tot de workshop heeft plaatsgevonden, dus een bedrijf dat vijf plaatsen boekt, gebruikt er vijf. Vier workshops per maand met elk 15 deelnemers, een maand vooruit te boeken, komen bijvoorbeeld uit op ongeveer 60 toekomstige afspraken. Dat past in het kleinste betaalde pakket van € 7 per maand voor maximaal 100 toekomstige afspraken.
De voordelen voor uw organisatie
Meer efficiëntie
Automatiseer registraties, betalingen en herinneringen zodat u meer tijd overhoudt voor inhoud en begeleiding.
Betere service
Deelnemers kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste sessies en lege plekken.